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06 Mars 2019

Offres d'emploi : deux postes à combler!

Le Périscope recrute! Haut lieu de diffusion en théâtre de création à Québec, le Périscope propose un environnement de travail souple et ouvert. Faites partie d’une équipe dynamique dans un milieu inspirant en postulant pour l'un des postes suivants :

- Un.e responsable de l'accueil et de la gestion du bar

- Un.e adjoint.e adminitratif.tive

Responsable de l'accueil et de la gestion du bar

Vous connectez avec le monde culturel, vous aimez offrir une expérience client hors du commun, vous avez de l’expérience en supervision d’équipe, alors vous êtes la personne que nous cherchons pour agir à titre de leader pour les équipes de bar et de l’accueil.

SOMMAIRE

Nous sommes à la recherche d’un Responsable de Chez Roland (Espace bar), de l’accueil et des évènements spéciaux. Sous l‘autorité de la directrice générale, le responsable de l’accueil et de la gestion du bar est en charge des opérations du bar, de la gestion du personnel d’accueil, du vestiaire et du déroulement de l’entrée en salle lors des représentations. Il est le contact direct avec les clients du Périscope.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

  • Veiller au déploiement et au maintien d’une expérience client unique et fidèle aux exigences du Périscope;
  • Superviser l’équipe d’accueil et de bar (recrutement, développement des compétences, encadrement, communications, maintien du climat de travail, application des politiques et procédures, résolution de problèmes, etc.);
  • Effectuer les horaires de l’équipe d’accueil et bar, s’assurer que les besoins en personnel sont comblés pour l’ensemble des activités et approuver les heures des employés;
  • Participer à l’élaboration de l’offre au bar et aux améliorations permettant d’atteindre la marge bénéficiaire cible;
  • Faire la gestion des rapports d’activités et de caisses et assurer les suivis nécessaires auprès de la comptabilité;
  • Identifier les opportunités et adopter les meilleures pratiques (en faisant preuve de créativité et d’innovation);
  • Participer à la réflexion stratégique des enjeux de son département;
  • Proposer des améliorations et des outils performants dans le but d’optimiser l’expérience client;
  • Assurer une présence régulière à titre de responsable de Chez Roland et pour les évènements spéciaux (coordonner les évènements en collaboration avec l’ensemble de l’équipe permanente du Périscope);
  • Assurer l’application des diverses règles de sécurité et des procédures en place ;
  • S’assurer de l’entretien et de la disposition du foyer et des loges, participer à l’organisation de l’espace, veiller à la propreté des lieux, etc.;
  • S’occuper des achats des produits requis et tenir l’inventaire du bar;
  • Remplacer occasionnellement à la billetterie;
  • Travailler en étroite collaboration avec l’ensemble de l’équipe du Périscope.
EXPÉRIENCE
  • Minimum de 2 ans à titre de gérant de salle ou toute autre expérience pertinente;
  • Expérience en gestion de salle, logistique évènementielle, maître d’hôtel ou tout autre expérience pertinente.

COMPÉTENCES
  • Orientation vers les résultats, ténacité et sens des responsabilités;
  • Axé sur les relations avec la clientèle et les partenaires;
  • Connaissance de la suite Office;
  • Autonomie, initiative, bon jugement et capacité d’adaptation;
  • Capacité à réagir rapidement en cas d’urgence;
  • Esprit d’équipe, leadership, attitude positive et souplesse;
  • Atout : Aimer le théâtre!

CONDITIONS D'EMPLOI

Entrée en fonction le plus rapidement possible.
Horaire variable, de septembre à juin inclusivement, 

21 heures et plus par semaine
Avantages sociaux (Assurances groupe, REER collectif, etc.)

 

Prière de faire parvenir votre CV ainsi qu'une lettre de présentation à direction@theatreperiscope.qc.ca avant le mercredi 13 mars 2019. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, cependant, nous contacterons seulement les personnes sélectionnées en entrevue. 

 

Adjoint.e administratif.tive

Vous connectez avec le milieu culturel, aimez le service à la clientèle et avez de l’expérience en administration, cet emploi est pour vous!  

SOMMAIRE

Nous sommes à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.tive pour compléter l’équipe. Sous la responsabilité de la directrice générale, le ou la responsable apporte un soutien administratif pour l'ensemble des activités du Périscope. Dynamique et professionnelle, cette personne fait preuve d’esprit d’équipe et possède de solides connaissances en bureaucratique.

RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES

  • Accueillir les personnes qui se présentent au Théâtre et les diriger vers la personne ou le service approprié;
  • Remplir en collaboration avec la direction générale les rapports finaux des différents bailleurs de fond;
  • Effectuer les rapports de vente et de partage de revenus à la fin de chacune des productions;
  • Effectuer les revues de presse des différents spectacles;
  • Faire le suivi des contrats d’entretien du Théâtre Périscope (déneigement, système téléphonique, photocopieur);
  • Faire la gestion du système de clés et de porte pour l’accès au Théâtre;
  • Préparer l’AGA et les réunions du conseil d’administration en collaboration avec la direction générale;
  • Travailler sur certains mandats spécifiques confiés par la direction générale;
  • Assurer le fonctionnement du bureau, notamment tenir l’inventaire de la procure, commander le matériel aux fournisseurs et voir au bon fonctionnement de l’équipement de bureau;
  • Effectuer la relecture des textes produits par le département des communications;
  • Recevoir le courrier et en assurer la distribution;
  • Remplacer occasionnellement à la billetterie;
  • Supporter l’ensemble des départements dans leurs tâches administratives;
  • Offrir son aide, son expertise et son support.
COMPÉTENCES
 
  • Excellente maîtrise du français écrit et aptitudes en rédaction;
  • Bonne connaissance de l’environnement Macintosh et des logiciels Suite Office;
  • DEP, AEC, DEC en bureautique, administration, secrétariat ou une combinaison de scolarité différente et d'expérience sera considérée;
  • Expérience dans le domaine culturel un atout.
 
CONDITIONS D'EMPLOI

Poste à 35,5 heures par semaine
Avantages sociaux (Assurances groupe, REER collectif, 4 semaines de vacances, assister aux pièces du Périscope gratuitement.)

 

Prière de faire parvenir votre CV ainsi qu'une letre de présentation à direction@theatreperiscope.qc.ca avant le 13 mars 2019.
Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, cependant, nous contacterons que les personnes sélectionnées en entrevue.