Nouvelles

03 Novembre 2015

Ouverture de poste au soutien administratif

Le Théâtre Périscope est à la recherche d’un/d’une responsable de l’accueil et du soutien administratif. Ce poste permanent a pour fonction d’assister l’équipe en apportant un soutien administratif dans l’ensemble des activités.

RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES

  • Accueillir les personnes qui se présentent au Théâtre et les diriger vers la personne ou le service approprié;
  • Tenir la base de données à jour;
  • Tenir la revue de presse à jour;
  • Assister les différents départements et locataires en fonction de leurs besoins, incluant des envois postaux et par courriel;
  • Être la personne ressource administrative du Théâtre pour les compagnies locataires;
  • Assurer le fonctionnement du bureau, notamment tenir l'inventaire de la procure, commander le matériel aux fournisseurs et voir au bon fonctionnement de l’équipement de bureau;
  • Recevoir le courrier et en assurer la distribution;
  • Répondre aux demandes de renseignements;
  • Offrir son aide, son expertise et son support.

COMPÉTENCES RECHERCHÉES

  • Excellente maîtrise du français écrit et aptitudes en rédaction;
  • Bonne connaissance de l’environnement Macintosh et des logiciels Suite Office;
  • DEP, AEC, DEC en bureautique, administration, secrétariat ou une combinaison de scolarité différente et d'expérience sera considérée;
  • Connaissance de File Maker un atout;
  • Expérience dans le domaine culturel et plus particulièrement en théâtre un atout.

Poste à temps partiel 28 heures/semaine et avantages sociaux (Assurances groupe, REER collectif, etc.)

Faire parvenir une lettre d’intérêt et votre curriculum vitæ par courriel à direction@theatreperiscope.qc.ca avant le 13 novembre 2015, 17 h.

Nous ne communiquerons qu’avec les personnes sélectionnées en entrevue.